Системы для безопасного обмена файлами (EFSS)

Современные крупные организации, как правило, имеют географически распределенную структуру. Характер работы сотрудников таких организаций связан с постоянным обменом информации, в том числе файлами с использованием различных корпоративных и общедоступных сервисов, будь то электронная почта, мессенджеры, облачные сервисы.

Использование таких сервисов сопряжено с рядом рисков информационной безопасности, в первую очередь, с рисками утечки информации, поскольку, данный обмен происходит зачастую бесконтрольно.

Для минимизации подобных рисков существуют специализированные решения для безопасного обмена файлами (Enterprise File Synchronization and Sharing, EFSS).

Такие решения выполняют следующие функции:

• организацию совместной работы с файлами между распределенными подразделениями;
• совместное редактирование файлов;
• организацию безопасного обмена файлами между контрагентами;
• передачу файлов большого объема с использованием электронной почты;
• безопасный доступ к файлам с различных устройств, в том числе с мобильных устройств;
• контроль версионности документов;
• ролевую модель пользователя;
• ограничение доступа пользователей к файлам на основе черных и белых списков;
• аудит доступа к файлам;
• шифрование передаваемой информации;
• классификацию файлов, хранящихся в файловом хранилище;
• возможность интеграции с Anti-ATP решениями для блокировки передачи вредоносных файлов;
• возможность интеграции с DLP системами для предотвращения утечек конфиденциальной информации.

Одним из представителей подобных решений на рынке является MFlash компании MSoft.