+7 (495) 980-67-76

Политика в области обработки и защиты персональных данных АО «ДиалогНаука»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов АО «ДиалогНаука» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее – ПДн), обязанности и ответственность АО «ДиалогНаука» как оператора при осуществлении такой обработки.

1.2. Являясь одной из ведущих российских компаний, специализирующихся в области информационной безопасности, АО «ДиалогНаука» полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке ПДн, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.

1.3. При обработке ПДн в АО «ДиалогНаука» строго соблюдаются следующие принципы:

  • Обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе.
  • Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
  • Не допускается обработка ПДн, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых ПДн в АО «ДиалогНаука» соответствуют заявленным целям обработки.
  • Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
  • При обработке ПДн обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность ПДн.
  • Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
  • Хранение ПДн осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, а также федеральные законы и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект ПДн.
  • При сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
  • Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2. Субъекты персональных данных

Субъектами ПДн, обработка которых осуществляется АО «ДиалогНаука», являются:

  • работники АО «ДиалогНаука» (в том числе уволенные);
  • родственники работников;
  • клиенты, контрагенты и их представители;
  • кандидаты на вакантную должность;
  • пользователи корпоративного сайта;
  • посетители офиса АО «ДиалогНаука»;
  • заявители;
  • акционеры.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Целями обработки ПДн АО «ДиалогНаука» являются:

  • реализация трудовых правоотношений с учетом смежных требований законодательства РФ;
  • заключение и исполнение договоров;
  • реализация зарплатного проекта;
  • организация обучения, сертификации и аттестации работников;
  • поиск кандидатов на вакантную должность;
  • организация и проведение корпоративных мероприятий;
  • организация командирования работников;
  • обработка обращений и входящей корреспонденции;
  • формирование внутреннего информационного пространства (корпоративный справочник);
  • оформление корпоративных sim-карт;
  • оформление пропусков в офис и паркинг;
  • оформление договоров дарения;
  • реализация программы добровольного медицинского страхования и страхования жизни и здоровья;
  • организация и проведение маркетинговых мероприятий;
  • обеспечение соблюдения законодательства РФ об акционерных обществах;
  • анализ посещаемости и работы сайта.

3.2. В Перечне обрабатываемых персональных данных (представлен в Приложении № 2) для каждой цели обработки ПДн определены категории и перечень обрабатываемых ПДн, категории субъектов, ПДн которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения ПДн при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований.

3.3. Уничтожение ПДн осуществляется в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных», Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных» и внутренними документами АО «ДиалогНаука».

4. Конфиденциальность персональных данных и возможности передачи персональных данных третьим лицам

4.1. Доступ к ПДн ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами АО «ДиалогНаука».

4.2. АО «ДиалогНаука» не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности ПДн.

4.3. Работники АО «ДиалогНаука», получившие доступ к ПДн, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых ПДн, которые определены:

  • трудовым договором;
  • обязательством о неразглашении конфиденциальной информации;
  • должностными инструкциями в части обеспечения безопасности ПДн.

4.4. Доступ к ПДн, обрабатываемым в АО «ДиалогНаука», на основании и во исполнение нормативных правовых актов предоставляется органам государственной власти по запросу.

4.5. ПДн работников АО «ДиалогНаука» могут быть представлены третьим лицам только с письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

4.6. Трансграничная передача ПДн не осуществляется.

5. Безопасность персональных данных

АО «ДиалогНаука» предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты ПДн от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых АО «ДиалогНаука» обрабатывает ПДн.

6. Права и обязанности субъектов персональных данных

6.1. АО «ДиалогНаука» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся ПДн, а также удаления ПДн в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними либо если достигнуты цели их обработки. Субъекты ПДн несут ответственность за предоставление АО «ДиалогНаука» достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.

6.2. В случаях, если Вы как субъект ПДн хотите узнать, какими Вашими ПДн располагает АО «ДиалогНаука», либо дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие ПДн, либо хотите прекратить обработку АО «ДиалогНаука» Ваших ПДн, либо имеете другие законные требования, вы можете в установленном порядке и в соответствии с действующим законодательством реализовать такое право, обратившись к АО «ДиалогНаука» по приведенному ниже адресу.

6.3. В некоторых случаях, если вы хотите удалить Ваши ПДн или прекратить их обработку (например, если основанием для обработки Ваших ПДн является договор), такое обращение может означать, что АО «ДиалогНаука» больше не сможет предоставлять Вам услуги.

6.4. Для выполнения Ваших запросов АО «ДиалогНаука» может потребовать установить Вашу личность (предъявлением оригинала документа, устанавливающего Вашу личность) и запросить дополнительную информацию, подтверждающую Ваше участие в отношениях с АО «ДиалогНаука» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн в АО «ДиалогНаука». Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших прав.

7. Сбор персональных данных с использованием сайта

7.1. На сайте АО «ДиалогНаука» (https://www.dialognauka.ru/) могут собираться ПДн посетителей и пользователей с целью оптимизации работы сайта, а также организации взаимодействия.

7.2. Используя этот сайт и/или предоставляя АО «ДиалогНаука» свои ПДн, Вы выражаете согласие на обработку своих ПДн на условиях, предусмотренных настоящей Политикой и Политикой обработки cookie-файлов (Приложение № 1).

7.3. Если Вы не согласны с настоящей Политикой, просим Вас не пользоваться этим сайтом и не предоставлять АО «ДиалогНаука» свои ПДн.

8. Обратная связь

8.1. Если у Вас есть дополнительные вопросы или предложения относительно этой Политики, Вы можете в любое время связаться с АО «ДиалогНаука» через сайт https://www.dialognauka.ru/, или написав по следующему адресу: pdn@dialognauka.ru. 8.2. Контакты для обращения субъектов по вопросам обработки ПДн: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1.

 

 

Приложение №1

Политика обработки cookie-файлов

Настоящая Политика обработки cookie-файлов определяет порядок и условия обработки cookie-файлов Пользователей Сайта АО «ДиалогНаука» www.dialognauka.ru (далее – Сайт).

АО «ДиалогНаука» осуществляет обработку сведений о Пользователях Сайта (в том числе персональных данных) в соответствии с Политикой в области обработки и защиты персональных данных АО «ДиалогНаука». Пользователь выражает согласие на обработку персональных данных, включаемых в файлы cookie, путем проставления отметки в соответствующем окне. Настоящая Политика применяется только к Сайту. АО «ДиалогНаука» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

Сайт может содержать информацию о товарах (работах, услугах) третьих лиц. АО «ДиалогНаука» не несет ответственности за полноту и достоверность представленной такими третьими лицами информации о товарах (работах, услугах), а также за их соответствие действующему законодательству Российской Федерации.

При доступе к Сайту Пользователь вправе использовать все разделы и функциональные возможности Сайта. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за свои действия, совершенные с использованием Сайта, в том числе если такие действия могут привести или приведут к нарушению прав и законных интересов третьих лиц.

Пользователь самостоятельно выбирает перечень используемых сервисов Сайта, учитывая технические и иные требования, соблюдение которых необходимо для получения доступа. Перечень технических требований, ограничений, а также дополнительных условий для использования отдельных сервисов публикуется на Сайте. На нашем Сайте применяется сервис для анализа посещаемости сайтов Яндекс.Метрика от ООО «Яндекс» (далее – «Яндекс»). Данный сервис использует так называемые «cookie» («куки»): текстовые файлы, которые сохраняются на компьютере пользователя и позволяют анализировать использование им Сайта.

Информация об использовании Сайта, сгенерированная с помощью файла «cookie» (включая IP-адрес пользователя, дату и время посещения сайта, типы браузера и операционной системы, тип и модель мобильного устройства), может отправляться в том числе на серверы Яндекс и храниться там. В подавляющем большинстве случаев сопоставление получаемых данных с конкретным лицом невозможно, и такая цель отсутствует у АО «ДиалогНаука». Получаемые данные обрабатываются только с целью анализа эффективности веб-ресурса (скорость загрузки, маршрут пользователей, статистика посещаемости сайта), оценки медийных, поисковых и социальных рекламных каналов; анализа конверсии и адаптации Сайта к бизнес-целям, а также оценки количества «мобильного» трафика. Никакой другой анализ данных не производится, кроме обработки для получения статистических сведений со строгим соблюдением условий конфиденциальности и анонимности.

Cookie-файлы обрабатываются не более 2 лет с момента их сбора. Информацию о том, как отключить сбор сведений о вас с использованием сервиса Яндекс.Метрика, можно найти на сайте соответствующего сервиса.

Если у Вас возникли вопросы по поводу обработки Ваших персональных данных, обращайтесь к нам. В случае если Вы не согласны с настоящей Политикой и/или Политикой в области обработки и защиты персональных данных АО «ДиалогНаука», просим Вас не пользоваться нашим Сайтом.

В случае появления вопросов, пожалуйста, свяжитесь с нами через форму обратной связи.

АДРЕС

115230, г. Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1,
БЦ «Ньютон Плаза», 11 этаж,
АО «ДиалогНаука»

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Телефон: +7 (495) 980-67-76, +7 (499) 670-95-95
Факс: +7 (495) 980-67-75
E-mail: info@dialognauka.ru

 

 

Приложение №2

Перечень обрабатываемых персональных данных (PDF, 104 Kb)

Мы собираем пользовательские данные для улучшения работы сайта, в том числе используем Яндекс.Метрику. Используя сайт, вы подтверждаете согласие на их обработку. Нажмите здесь, чтобы узнать больше.