Политика обработки и защиты персональных данных
- Общие положения
- Конфиденциальность и защита ПДн
- Права и обязанности субъектов ПДн
- Обратная связь
- Приложение № 1. Согласие на обработку персональных данных, полученных через форму «ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК»
- Приложение № 2. Согласие на обработку персональных данных, полученных через форму «ЗАДАТЬ ВОПРОС»
- Приложение № 3. Согласие на обработку персональных данных, полученных через форму «ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ»
- Приложение № 4. Согласие на обработку персональных данных, полученных через форму «ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ»
- Приложение № 5. Согласие на обработку персональных данных, полученных через форму «ЗАКАЗАТЬ ПЕРСОНАЛЬНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ»
- Приложение № 6. Согласие на обработку персональных данных с целью получения маркетинговых рассылок
- Приложение № 7. Согласие на обработку персональных данных, полученных через форму «РЕГИСТРАЦИЯ НА МЕРОПРИЯТИЕ»
- Приложение № 8. Политика обработки cookie-файлов
1. Общие положения
1.1. Являясь одной из ведущих российских компаний, специализирующихся в области информационной безопасности, АО «ДиалогНаука» уделяет большое внимание обеспечению конфиденциальности и защиты персональных данных (далее – ПДн) и соблюдению прав и свобод граждан при обработке ПДн.
1.2. Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов АО «ДиалогНаука» в отношении обработки и обеспечения безопасности ПДн, права и обязанности субъектов обработки ПДн. В Приложениях к Политике – согласия на обработку персональных данных, полученных через формы сбора персональных данных на сайте.
1.3. При обработке ПДн в АО «ДиалогНаука» строго соблюдаются следующие принципы:
- обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- содержание и состав обрабатываемых ПДн в АО «ДиалогНаука» соответствует заявленным целям обработки. Не допускается обработка ПДн, которые не соответствуют целям обработки;
- при обработке ПДн обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность ПДн;
- хранение ПДн осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, а также федеральные законы или договоры, стороной которых, выгодоприобретателем или поручителем по которым является субъект ПДн.
2. Конфиденциальность и защита ПДн
2.1. Работники АО «ДиалогНаука» получают доступ к ПДн только в том случае, если такой доступ необходим им для выполнения должностных обязанностей.
2.2. Работники АО «ДиалогНаука», получившие доступ к ПДн, обязаны обеспечивать конфиденциальность обрабатываемых ПДн в соответствии с:
- трудовым договором;
- обязательством о неразглашении конфиденциальной информации;
- должностными инструкциями в части обеспечения безопасности ПДн.
2.3. Доступ к ПДн, обрабатываемым в АО «ДиалогНаука» для достижения целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, предоставляется органам государственной власти по запросу.
2.4. АО «ДиалогНаука» предпринимает необходимые технические и организационные меры защиты ПДн от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения в соответствии с законодательством Российской Федерации по вопросам обеспечения безопасности ПДн.
2.5. Условия обработки ПДн в рамках конкретных бизнес-процессов описаны в Приложениях к данной Политике.
3. Права и обязанности субъектов ПДн
3.1. АО «ДиалогНаука» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся ПДн, а также удаления ПДн в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними либо если достигнуты цели их обработки. Субъекты ПДн несут ответственность за предоставление АО «ДиалогНаука» достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
3.2. В случаях если Вы как субъект ПДн хотите узнать, какими ПДн о Вас располагает АО «ДиалогНаука», либо дополнить, исправить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие ПДн, либо хотите прекратить обработку АО «ДиалогНаука» Ваших ПДн, либо имеете другие законные требования, вы можете в соответствии с действующим законодательством реализовать такое право, обратившись к АО «ДиалогНаука» по приведенным в Разделе 4 адресам.
3.3. При этом в некоторых случаях, если вы хотите удалить Ваши ПДн или прекратить их обработку, такое обращение также может означать, что АО «ДиалогНаука» больше не сможет предоставлять Вам услуги.
3.4. В соответствии с требованиями законодательства для выполнения Ваших запросов АО «ДиалогНаука» может потребовать установить Вашу личность (предъявлением оригинала документа, устанавливающего Вашу личность) и запросить дополнительную информацию, подтверждающую Ваше участие в отношениях с АО «ДиалогНаука» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн АО «ДиалогНаука». Действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших прав.
4. Обратная связь
4.1. Если у Вас есть вопросы относительно этой Политики или обработки ПДн в АО «ДиалогНаука», Вы можете в любое время связаться с АО «ДиалогНаука» через сайт www.dialognauka.ru, по электронной почте pdn@dialognauka.ru, или написав по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1.
Приложение № 1
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ ЧЕРЕЗ ФОРМУ «ЗАКАЗАТЬ ЗВОНОК»
Я, субъект персональных данных, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» свободно, в своей воле и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, даю согласие АО «ДиалогНаука», расположенному по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1, на обработку на следующих условиях:
1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими: фамилия, имя, отчество; город; номер телефона; время обращения или иная информация об обратном звонке.
3. Цель обработки персональных данных: предоставление субъектам возможности заказать обратный звонок.
4. В ходе обработки над персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5. Обработка данных будет поручена ООО «Веб Текарт», расположенному по адресу: г. Тула, ул. Ф. Смирнова, д. 28, помещ. 701.
6. Персональные данные обрабатываются в течение 3 (трех) лет с момента последнего взаимодействия с субъектом.
7. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления отзыва по электронной почте pdn@dialognauka.ru или по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1.
Приложение № 2
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ ЧЕРЕЗ ФОРМУ «ЗАДАТЬ ВОПРОС»
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ ЧЕРЕЗ ФОРМУ «ЗАДАТЬ ВОПРОС»
Я, субъект персональных данных, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» свободно, в своей воле и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, даю согласие АО «ДиалогНаука», расположенному по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1, на обработку на следующих условиях:
1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими: фамилия, имя, отчество контактного лица; номер телефона; должность; адрес электронной почты; наименование организации; текст запроса; информация из прикрепленного файла.
3. Цель обработки персональных данных: предоставление субъектам ответов на вопросы, полученные через форму сбора данных «Задать вопрос».
4. В ходе обработки над персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5. Обработка данных будет поручена ООО «Веб Текарт», расположенному по адресу: г. Тула, ул. Ф. Смирнова, д. 28, помещ. 701.
6. Персональные данные обрабатываются в течение 3 лет с момента последнего взаимодействия с субъектом.
7. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления отзыва по электронной почте pdn@dialognauka.ru или по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1.
Приложение № 3
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ ЧЕРЕЗ ФОРМУ «ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ»
Я, субъект персональных данных, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» свободно, в своей воле и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, даю согласие АО «ДиалогНаука», расположенному по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1, на обработку на следующих условиях:
1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими: фамилия, имя, отчество контактного лица; номер телефона; тема обращения; должность; адрес электронной почты; наименование организации; текст запроса; информация из прикрепленного файла; предпочтительный способ связи.
3. Цель обработки персональных данных: получение обратной связи от субъектов.
4. В ходе обработки над персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5. Обработка данных будет поручена ООО «Веб Текарт», расположенному по адресу: г. Тула, ул. Ф. Смирнова, д. 28, помещ. 701.
6. Персональные данные обрабатываются в течение 3 лет с момента последнего взаимодействия с субъектом.
7. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления отзыва по электронной почте pdn@dialognauka.ru или по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1.
Приложение № 4
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ ЧЕРЕЗ ФОРМУ «ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ»
Я, субъект персональных данных, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» свободно, в своей воле и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, даю согласие АО «ДиалогНаука», расположенному по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1, на обработку на следующих условиях:
1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими: название вакансии; фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; сведения, содержащиеся в резюме; дополнительный комментарий к резюме.
3. Цель обработки персональных данных: поиск кандидатов на вакантную должность.
4. В ходе обработки над персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5. Обработка данных будет поручена ООО «Веб Текарт», расположенному по адресу: г. Тула, ул. Ф. Смирнова, д. 28, помещ. 701.
6. Персональные данные обрабатываются до принятия решения о трудоустройстве кандидата на вакантную должность.
7. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления отзыва по электронной почте pdn@dialognauka.ru или по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1.
Приложение № 5
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ ЧЕРЕЗ ФОРМУ «ЗАКАЗАТЬ ПЕРСОНАЛЬНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ»
Я, субъект персональных данных, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» свободно, в своей воле и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, даю согласие АО «ДиалогНаука», расположенному по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1, на обработку на следующих условиях:
1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; наименование организации; должность; комментарий.
3. Цель обработки персональных данных: предоставление персональной консультации субъектам.
4. В ходе обработки над персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5. Обработка данных будет поручена ООО «Веб Текарт», расположенному по адресу: г. Тула, ул. Ф. Смирнова, д. 28, помещ. 701.
6. Персональные данные обрабатываются в течение 3 лет с момента последнего взаимодействия с субъектом.
7. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления отзыва по электронной почте pdn@dialognauka.ru или по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1.
Приложение № 6
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ С ЦЕЛЬЮ ПОЛУЧЕНИЯ МАРКЕТИНГОВЫХ РАССЫЛОК
Я, субъект персональных данных, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» свободно, в своей воле и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, даю согласие АО «ДиалогНаука», расположенному по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1, на обработку на следующих условиях:
1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты.
3. Цель обработки персональных данных: направление новостей и иных маркетинговых рассылок.
4. В ходе обработки над персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5. Обработка данных будет поручена ООО «Веб Текарт», расположенному по адресу: г. Тула, ул. Ф. Смирнова, д. 28, помещ. 701; ООО «ГетРеспонз РУС», расположенному по адресу: 123610, город Москва, Краснопресненская наб., д. 12, этаж 15, подъезд 3, офис 1505.
6. Персональные данные обрабатываются до прекращения маркетинговой кампании или до отписки от рассылки.
7. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных путем отписки от рассылки в полученном письме или путем направления отзыва по электронной почте pdn@dialognauka.ru или по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1.
Приложение № 7
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПОЛУЧЕННЫХ ЧЕРЕЗ ФОРМУ «РЕГИСТРАЦИЯ НА МЕРОПРИЯТИЕ»
Я, субъект персональных данных, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» свободно, в своей воле и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, даю согласие АО «ДиалогНаука», расположенному по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1, на обработку на следующих условиях:
1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.
2. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных: персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; наименование организации; должность; комментарий.
3. Цель обработки персональных данных: регистрация на мероприятия.
4. В ходе обработки над персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5. Обработка данных будет поручена ООО «Веб Текарт», расположенному по адресу: г. Тула, ул. Ф. Смирнова, д. 28, помещ. 701; ООО «ГетРеспонз РУС», расположенному по адресу: 123610, город Москва, Краснопресненская наб., д. 12, этаж 15, подъезд 3, офис 1505.
6. Персональные данные могут быть переданы компаниям-партнерам, участвующим в мероприятии.
7. Персональные данные обрабатываются в течение 3 лет с момента проведения мероприятия.
8. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных путем отписки от рассылки в письме или путем направления отзыва по электронной почте pdn@dialognauka.ru или по адресу: 115230, Москва, 1-й Нагатинский проезд, д. 10, стр. 1.
Приложение № 8
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ COOKIE-ФАЙЛОВ
Настоящая Политика обработки cookie-файлов определяет порядок и условия обработки cookie-файлов Пользователей Сайта АО «ДиалогНаука» www.dialognauka.ru (далее – Сайт).
АО «ДиалогНаука» осуществляет обработку сведений о Пользователях Сайта (в том числе персональных данных) в соответствии с настоящей Политикой в области обработки и защиты персональных данных АО «ДиалогНаука».
На нашем Сайте применяются сервисы для анализа посещаемости сайтов – Google Analytics от Google Inc. (далее – «Google») и Яндекс.Метрика от ООО «Яндекс» (далее – «Яндекс»). Данные сервисы используют так называемые «cookie» («куки»): текстовые файлы, которые сохраняются на компьютере пользователя и позволяют анализировать использование им Сайта.
Информация об использовании Сайта, сгенерированная с помощью файла «cookie» (включая IP-адрес пользователя, дату и время посещения сайта, типы браузера и операционной системы, тип и модель мобильного устройства) может отправляться, в том числе, на серверы Яндекс и Google и храниться там.
В подавляющем большинстве случаев сопоставление получаемых данных с конкретным лицом невозможно, и такая цель отсутствует у АО «ДиалогНаука». Получаемые данные обрабатываются только с целью анализа эффективности веб-ресурса (скорость загрузки, маршрут пользователей, статистика посещаемости сайта), оценки медийных, поисковых и социальных рекламных каналов; анализа конверсии и адаптации Сайта к бизнес-целям, а также оценки количества «мобильного» трафика. Никакой другой анализ данных не производится, кроме обработки для получения статистических сведений со строгим соблюдением условий конфиденциальности и анонимности.
Cookie-файлы обрабатываются не более 2 лет с момента их сбора. Информацию о том, как отключить сбор сведений о вас с использованием сервисов Google Analytics и Яндекс.Метрика, можно найти на сайтах соответствующих компаний.
Если у вас возникли вопросы по поводу обработки ваших персональных данных, обращайтесь к нам. В случае если вы не согласны с настоящими Правилами и/или Политикой в области обработки и защиты персональных данных АО «ДиалогНаука», просим вас не пользоваться нашим Сайтом.